Eicon Technology Corporation - MRRS Decision

MRRS Decision

Headnote

Mutual Reliance Review System for Exemptive Relief Applications - Following a successful take-over bid, remainingsecurities of the issuer are in process of being acquired under corporate compulsory acquisition procedures - issuer filedaudited consolidated financial statements, an annual report and MD&A, and will file, interim financial statements onSEDAR - issuer relieved from obligation to deliver these documents to security holders - relief granted from obligationto prepare and file AIF.

Applicable Ontario Statutory Provisions

 

Securities Act, R.S.O. 1990, c.S.5, as am., ss.78, 79 and 80(b)(iii).

Applicable Ontario Policies

Policy Statement No. 5.10 - Annual Information Form and Management's Discussion and Analysis of Financial Conditionand Results of Operations.

IN THE MATTER OF

THE SECURITIES LEGISLATION OF

QUÉBEC, BRITISH COLUMBIA, ALBERTA,

SASKATCHEWAN ONTARIO, NOVA SCOTIA

PRINCE EDWARD ISLAND AND NEWFOUNDLAND

AND

IN THE MATTER OF

THE MUTUAL RELIANCE REVIEW SYSTEM

FOR EXEMPTIVE RELIEF APPLICATIONS

AND

IN THE MATTER OF THE APPLICATION OF

EICON TECHNOLOGY CORPORATION

MRRS DECISION DOCUMENT

WHEREAS the local securities regulatory authority or regulator (the "Decision Maker") in each of Québec,British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Ontario, Nova Scotia, Price Edward Island and Newfoundland (the"Jurisdictions") has received an application from the Eicon Technology Corporation ("Eicon" or the "Filer") for a decisionunder the securities legislation of the Jurisdictions (the "Legislation") that the requirement contained in the Legislationto send to the registered holders of Filer's securities, its financial statements for the first quarter ended September 30,2000, its audited annual consolidated financial statements for Filer's fiscal year ended June 30, 2000, as well as, itsAnnual Report, where applicable, and to prepare and to file with the securities regulatory authorities its AnnualInformation Form, where applicable, for such financial year, shall not apply to the Filer. For ease of reference, thefinancial statements for the first quarter ended September 30, 2000, the audited consolidated financial statements forthe year ended June 30, 2000, and the Annual Report containing Management's Discussion and Analysis are hereincollectively referred to as the "Documents";

AND WHEREAS under the Mutual Reliance Review System for Exemptive Relief Applications (the "System"),the Commission des valeurs mobilières du Québec is the principal regulator for this application;

AND WHEREAS the Filer has represented to the Decision Makers that:

1. The Filer is a corporation constituted under the Canada Business Corporations Act on October 12, 1984 andhas its head office in Montreal and several subsidiaries located mainly in Europe and North America. Eicondevelops, markets and supports hardware and software products for connecting network-servers and desktopand notebook PCs to corporate networks, host computers and the Internet;

2. The Filer is a reporting issuer in each of the Jurisdictions and is not in default of any of the requirements underthe Legislation;

3. The Filer's fiscal year end is June 30;

4. The common shares of the Filer are listed and posted for trading on the Toronto Stock Exchange;

5. On September 28, 2000, i-data international a-s ("i-data") announced that it had entered into negotiations withthe two major shareholders of Eicon relating to i-data's intention to make an Offer through a subsidiary topurchase all of the outstanding Common Shares of the Filer (the "Common Shares"), including the CommonShares issuable on the exercise of options to purchase Common Shares. The Offer price was to be Cdn$5.00cash per Common Share;

6. The cash Offer at Cdn$5.00 per Common Share was made in accordance with Part IV of the Act and wasmailed to the Eicon shareholders on October 26, 2000;

7. On November 8, 2000, i-data announced that the Offer was successful, with 32,739,760 Common Shareshaving been tendered, taken up and paid by the Offeror representing approximately 96,4% of the CommonShares.

8. The Offer was made to purchase all of the Common Shares and, accordingly, i-data intends to acquire all ofthe remaining Common Shares which were not tendered to the Offer pursuant to the compulsory acquisitionprovisions of the Canada Business Corporations Act. A notice of compulsory acquisition has been sent onNovember 14, 2000 by i-data to the remaining shareholders to take possession of their shares. It is expectedthat Eicon will become a 100% wholly-owned subsidiary of i-data.

9. i-data will be deemed to have acquired all the remaining Common Shares on December 14, 2000 (being thethirtieth day after mailing the notice of compulsory acquisition).

10. Eicon has filed its audited consolidated financial statements for its fiscal period ended June 30, 2000 and theauditors' report thereon as well as its Annual Report which contains Management's Discussion and Analysisthrough the SEDAR system and shall file its financial statements for the first quarter ended September 30,2000, on or before November 29, 2000.

11. Absent the issuance of this decision, the Filer would be required to send to the remaining shareholders theDocuments and to prepare and file the Annual Information Form for such financial year;

12. Assuming the completion of the compulsory acquisition, the issuance of this decision will allow the Filer to applyfor order deeming it to have ceased to be a reporting issuer in each of the Jurisdictions.

AND WHEREAS under the System, this MRRS Decision Document evidences the decision of each DecisionMaker (collectively, the "Decision");

AND WHEREAS each of the Decision Makers is satisfied that the test contained in the Legislation that providesthe Decision Maker with the jurisdiction to make the Decision has been met;

THE DECISION of the Decision Makers under the Legislation is that Eicon shall be exempted from its obligationto forward the Documents to the registered holders of its securities and from its obligation to prepare and file, whereapplicable, its Annual Information Form with the securities regulatory authorities provided that the Documents have beenfiled in electronic form through the SEDAR system on or before the applicable statutory filing delay.

DATED at Montréal, Québec this 28th day of November, 2000.

Jean-François Bernier

Directeur des marchés des capitaux

AFFAIRE INTÉRESSANT

LA LÉGISLATION EN VALEURS MOBILIÈRES

DU QUÉBEC, DE LA COLOMBIE-BRITANNIQUE, DE L'ALBERTA,

DE LA SASKATCHEWAN, DE L'ONTARIO, DE LA NOUVELLE-ÉCOSSE

DE L'ÎLE-DU-PRINCE-ÉDOUARD ET DE TERRE-NEUVE

ET

LE RÉGIME D'EXAMEN CONCERTÉ

DES DEMANDES DE DISPENSE

ET

CORPORATION TECHNOLOGIES EICON

DOCUMENT DE DÉCISION DU REC

CONSIDÉRANT QUE l'autorité locale en valeurs mobilières ou l'agent responsable (le « décideur ») respectifdu Québec, de la Colombie-Britannique, de l'Alberta, de la Saskatchewan, de l'Ontario, de la Nouvelle-Écosse, de l'Île-du-Prince-Édouard et de Terre-Neuve (les « territoires ») a reçu une demande de Corporation Technologies Eicon(« Eicon » ou le « déposant ») pour une décision en vertu de la législation en valeurs mobilières des territoires (la« législation »), selon laquelle les exigences contenues dans la législation d'envoyer aux porteurs inscrits de ses titresses états financiers pour le premier trimestre terminé le 30 septembre 2000, ses états financiers consolidés annuelsvérifiés pour son exercice financier terminé le 30 juin 2000, ainsi que son rapport annuel, s'il y a lieu, de préparer et dedéposer auprès des autorités en valeurs mobilières sa notice annuelle, s'il y a lieu, pour cet exercice financier, nes'appliquent pas au déposant. Pour une meilleure compréhension, les états financiers du premier trimestre terminé le30 septembre 2000, les états financiers consolidés vérifiés pour l'exercice terminé le 30 juin 2000, et le rapport annuelcontenant l'analyse par la direction sont dans les présentes collectivement désignés les « Documents »;

CONSIDÉRANT QUE selon le régime d'examen concerté des demandes de dispense (le « régime »), laCommission des valeurs mobilières du Québec est l'autorité principale pour cette demande;

CONSIDÉRANT QUE le déposant a déclaré aux décideurs ce qui suit :

1. Le déposant est une société constituée en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions le12 octobre 1984 et a son siège social à Montréal et plusieurs filiales situées principalement en Europe et enAmérique du Nord. Eicon développe, commercialise et assure le soutien technique de matériel informatiqueet de logiciels de connexion de serveurs de réseau et d'ordinateurs personnels à des réseaux d'entrepriseset à Internet;

2. Le déposant est un émetteur assujetti dans chacun des territoires et n'est pas en défaut de ses obligations envertu de la législation;

3. L'exercice financier du déposant se termine le 30 juin;

4. Les actions ordinaires du déposant sont inscrites à la cote de la Bourse de Toronto;

5. Le 28 septembre 2000, i-data international a-s (« i-data ») a annoncé qu'elle avait entamé des négociationsavec deux actionnaires importants de Eicon relativement à son intention de faire une offre par le biais d'unefiliale pour acheter la totalité des actions ordinaires en circulation du déposant, y compris les actions ordinairespouvant être émises lors de la levée d'options d'achat d'actions ordinaires. Le prix d'offre devait être de 5 $ CAau comptant par action ordinaire;

6. L'offre de 5 $ CA au comptant l'action ordinaire a été faite conformément à la partie IV de la Loi et a été postéeaux actionnaires de Eicon le 26 octobre 2000;

7. Le 8 novembre 2000, i-data a annoncé que l'offre avait réussi et que 32 739 760 actions ordinaires avaient étédéposées, prises en livraison et payées par l'initiateur, ce qui représente environ 96,4 % des actions ordinaires;

8. L'offre a été faite pour acheter la totalité des actions ordinaires et, par conséquent, i-data a l'intention d'acheterle reste des actions ordinaires qui n'ont pas été déposées en réponse à l'offre aux termes des clausesd'acquisition forcée de la Loi canadienne sur les sociétés par actions. Un avis d'acquisition forcée a été envoyéle 14 novembre 2000 par i-data au reste des actionnaires pour leur annoncer qu'elle souhaitait prendrepossession de leurs actions. Eicon deviendra donc une filiale en propriété exclusive de i-data;

9. i-data sera réputée avoir acquis les actions ordinaires restantes le 14 décembre 2000 (soit le trentième joursuivant l'envoi postal de l'avis d'acquisition forcée);

10. Eicon a déposé ses états financiers consolidés vérifiés pour son exercice terminé le 30 juin 2000 et le rapportdes vérificateurs y afférent ainsi que son rapport annuel contenant l'analyse par la direction par le biais dusystème SÉDAR et déposera ses états financiers pour le premier trimestre terminé le 30 septembre 2000, leou avant le 29 novembre 2000;

11. Sans cette décision, le déposant devrait envoyer à ses actionnaires restants les Documents ainsi que prépareret déposer la notice annuelle pour cet exercice financier;

12. En présumant l'accomplissement de l'acquisition forcée, la décision permettrait au déposant de faire unedemande afin de mettre fin à son statut d'émetteur assujetti dans chacun des territoires;

CONSIDÉRANT QUE selon le régime, le présent document de décision du REC confirme la décision dechaque décideur (collectivement, la « décision »);

ET CONSIDÉRANT QUE chacun des décideurs est d'avis que les critères prévus dans la législation qui luiaccordent le pouvoir discrétionnaire ont été respectés;

LA DÉCISION des décideurs en vertu de la législation est que Eicon soit dispensée de son obligation detransmettre les Documents aux porteurs inscrits de ses titres restants, de préparer et de déposer, s'il y a lieu, sa noticeannuelle auprès des autorités en valeurs mobilières, à la condition que les Documents soient déposés sous formeélectronique par le biais du système SÉDAR avant le délai statutaire applicable.

Fait à Montréal (Québec), le 28 novembre 2000.

Jean-François Bernier

Directeur des marchés des capitaux